การสำรองข้อมูลด้วย Synology Active Backup for Business (Synology NAS - DSM)

 Active Backup for Business คือโซลูชันการปกป้องข้อมูลธุรกิจแบบครบวงจร ครอบคลุมสภาพแวดล้อมไอทีที่หลากหลาย ทั้งสภาพแวดล้อมเสมือน เซิร์ฟเวอร์จริง ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โดยใช้ระบบปฏิบัติการ DSM ที่ได้รับรางวัล ผู้ดูแลระบบสามารถปรับใช้การปกป้องที่ต้องการได้ด้วยตนเองผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

Package Activation

หากต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันแพ็คเกจและอัปเดตล่าสุดที่เสนอโดย Active Backup for Business ฟรีอย่างครอบคลุม โปรดลงทะเบียนบัญชี Synology และป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณเมื่อเปิดใช้งานแพ็คเกจนี้

หน้าต้อนรับจะปรากฏขึ้นเพื่อเปิดใช้งานแพ็กเกจเมื่อเปิดใช้งาน Active Backup for Business เป็นครั้งแรก หรือเมื่อติดตั้งใหม่หลังจากลบการตั้งค่าก่อนหน้าแล้ว เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ DSM จากคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถเปิดใช้งาน Active Backup for Business ได้ง่ายๆ เพียงคลิก ปุ่ม "เปิดใช้งาน"ในหน้าต้อนรับ สำหรับบางบริษัทที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ศูนย์ข้อมูลเนื่องจากปัญหาความเป็นส่วนตัว เราได้สร้างลิงก์ " ไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายใช่ไหม"สำหรับการเปิดใช้งาน Active Backup for Business เมื่อเข้าสู่ระบบ DSM จากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การสำรองข้อมูลระหว่าง Synology NAS

การสร้างการเชื่อมต่อด้วย DSM

แท็บนี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ Synology สร้างงานสำรองข้อมูลสำหรับอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ กู้คืนข้อมูลที่สำรองไว้ และจัดการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ คุณต้องติดตั้ง Active Backup for Business Agent (DSM) บน Synology NAS ที่คุณต้องการปกป้อง บทความนี้จะใช้คำศัพท์ต่อไปนี้:

เซิร์ฟเวอร์ต้นทาง :  Synology NAS ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลจำเป็นต้องติดตั้ง Active Backup for Business Agent (DSM) บนเซิร์ฟเวอร์นี้

เซิร์ฟเวอร์ปลายทาง : Synology NAS ที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลสำรองจำเป็นต้องติดตั้ง Active Backup for Business บนเซิร์ฟเวอร์นี้

สร้างงานสำรองข้อมูล

ก่อนสร้างงานสำรองข้อมูลสำหรับเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง คุณต้องเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ต้นทางและเซิร์ฟเวอร์ปลายทางผ่าน Active Backup for Business Agent (DSM) หัวข้อนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสร้างงานสำรองข้อมูลสำหรับเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง

ในการเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ต้นทางไปยังรายการอุปกรณ์:

บนเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง ให้ติดตั้ง Active Backup for Business Agent (DSM) จาก Package Center เพื่อเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง

1. เปิดใช้งาน Active Backup for Business Agent (DSM) แล้วคลิก Start

2. กรอกข้อมูลต่อไปนี้ของ Synology NAS เครื่องปลายทาง ที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณ:

• Server address : ป้อนที่อยู่ IP หรือชื่อโดเมนของ Synology NAS เครื่องปลายทาง
• Username และ Password : ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของ Synology NAS เครื่องปลายทาง 

3. คลิก Connect

4. รีสตาร์ท DSM เพื่อใช้การตั้งค่าการสำรองข้อมูล

การกู้คืนไฟล์/โฟลเดอร์แต่ละรายการ:

1. คลิก Restore > File/folder

2. คลิก Yes เพื่อเปิดActive Backup for Business Portal

3. ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของ เครื่องปลายทาง การสำรองข้อมูลของคุณ

4. กู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์จาก Active Backup for Business Portal

การคืนค่าระบบ DSM ทั้งหมด:

1. คลิก Restore > System คุณจะถูกนำไปยัง Control Panel

2. คลิก Restore System

3. ทำตามตัวช่วยเพื่อสิ้นสุดการคืนค่าระบบของคุณ

ข้อมูลปลายทางการสำรองข้อมูล

ส่วนนี้แสดงที่อยู่ IP และบัญชีที่ใช้ในการเชื่อมต่อกับปลายทางการสำรองข้อมูล

หากต้องการเปลี่ยนปลายทางการสำรองข้อมูล:

1. คลิก Edit Connection

2. แก้ไขที่อยู่ IP ให้เป็นที่อยู่ IP ของปลายทางการสำรองข้อมูลใหม่ บันทึกทั้งหมดและสถานะการสำรองข้อมูลปัจจุบันจะยังคงอยู่

หากต้องการสลับบัญชีที่ใช้เชื่อมต่อไปยังปลายทางการสำรองข้อมูล ให้ทำดังนี้:

1. คลิก Sign out เพื่อออกจากระบบ

2. คลิก Yes เพื่อยืนยัน บันทึกทั้งหมดจะถูกลบออกจาก Active Backup for Business Agent (DSM) และจะเหลือเพียงสถานะการสำรองข้อมูลปัจจุบันเท่านั้น

3. ปฏิบัติตามคำแนะนำใน ส่วน To connect to a backup destination เพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่น

ในการสร้างงานสำรองข้อมูล:

เมื่อเซิร์ฟเวอร์ต้นทางเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ปลายทางผ่านเอเจนต์แล้ว งานสำรองข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามเทมเพลตที่ตรงกัน คุณสามารถสร้างงานสำรองข้อมูลได้มากกว่าหนึ่งงานสำหรับแต่ละเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง

1. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างการสร้างการสำรองข้อมูล:

ไปที่ Active Backup for Business > Synology NAS > DSM เลือกเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง และคลิกสร้างงาน

ไปที่ Active Backup for Business > Synology NAS > Task List แล้วคลิก Create เลือกเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง

2. กำหนดค่าการตั้งค่างาน :

Task name : ระบุชื่องาน เราแนะนำให้คุณใช้รูปแบบการตั้งชื่อเพื่อให้กรอง/ค้นหางานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

การตั้งค่าการถ่ายโอนข้อมูล :

Enable Data Transfer Compression : บีบอัดข้อมูลในระหว่างการส่งเพื่อลดขนาดข้อมูลที่ถ่ายโอน

Enable Data Transfer Encryption : เข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่งเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล

Enable bandwidth consumption limit : จำกัดอัตราการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างเซิร์ฟเวอร์ต้นทางและปลายทาง

3. ปลายทางการสำรองข้อมูล :

เลือกโฟลเดอร์ที่แชร์เป็นปลายทางการสำรองข้อมูล ระหว่างการติดตั้งแพ็กเกจ โฟลเดอร์ที่แชร์ "ActiveBackupforBusiness" จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

4. การตั้งค่าปลายทางการสำรองข้อมูล :

เมื่อสร้างงานแรกในปลายทางการสำรองข้อมูล คุณสามารถกำหนดค่าการบีบอัดและการเข้ารหัสของปลายทางการสำรองข้อมูลได้ การตั้งค่าการบีบอัดและการเข้ารหัสของปลายทางการสำรองข้อมูลจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากสร้างงานสำรองข้อมูลแรกแล้ว หากต้องการใช้การตั้งค่าอื่นสำหรับงานในอนาคต ให้สร้างงานในปลายทางใหม่

Enable compression at backup destination : บีบอัดข้อมูลเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมที่ปลายทางการสำรองข้อมูล

Enable encryption at backup destination : เข้ารหัสข้อมูลเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลที่ปลายทางการสำรองข้อมูล

5. กำหนดการสำรองข้อมูลงาน :

Manual backup : ตัวเลือกนี้หมายถึงการสำรองข้อมูลเพียงครั้งเดียวเท่านั้น หากต้องการเรียกใช้งานการสำรองข้อมูล คุณสามารถเลือกดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

เลือกสำรองข้อมูลทันทีในขั้นตอนสุดท้าย

ไปที่ Active Backup for Business > Synology NAS > Task List เลือกงานสำรองข้อมูล และคลิก Back up

Scheduled backup : กำหนดตารางการสำรองข้อมูลที่ต้องการเป็นรายวัน หรือเฉพาะวันที่กำหนด งานสามารถรันได้วันละครั้งหรือหนึ่งชั่วโมงตามการตั้งค่า งานสำรองข้อมูลจะเริ่มต้นเมื่อถึงเวลาที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่าตารางเวลาเป็นรันวันพุธและวันเสาร์ ประเภทการทำซ้ำ: รายชั่วโมง และ เริ่มเวลา: 03:00 น . งานจะเริ่มต้นตั้งแต่เวลา 03:00 น. ของวันพุธและวันเสาร์ของแต่ละสัปดาห์ และจะรันซ้ำทุกชั่วโมงจนกว่าจะสิ้นสุดสองวันนี้

Only run backup tasks within the allowed backup windows : คลิก Configure Backup Window เพื่อระบุเวลาที่อนุญาตหรือห้ามไม่ให้เรียกใช้งานสำรองข้อมูล ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณรักษาประสิทธิภาพการทำงานของเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง ในช่องเวลา คุณจะเห็นเฉพาะจุดคืนค่าของการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาเท่านั้น แต่จะไม่เห็นจุดคืนค่าของการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง

6. เลือกนโยบายการเก็บรักษา :

การกำหนดนโยบายการเก็บรักษาจะช่วยให้คุณจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการเก็บรักษาเวอร์ชันที่คุณต้องการไว้ มีนโยบายการเก็บรักษาให้เลือกสามแบบ:

Number of latest versions to keep : ระบุจำนวนเวอร์ชันล่าสุดที่ต้องการเก็บไว้

Keep all versions for : เก็บทุกเวอร์ชันสำรองไว้ภายในระยะเวลาที่กำหนด

Advanced retention policy : คุณสามารถเก็บเวอร์ชันไว้ได้นานขึ้น แต่สามารถประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลได้ในเวลาเดียวกัน คลิก"ตั้งกฎ"เพื่อแก้ไขกฎการเก็บรักษา

คุณสามารถตั้งกฎเกณฑ์ต่างๆ และปรับแต่งนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลตามความต้องการของคุณได้

ระบุวันที่จะบันทึกเวอร์ชันสำรองทั้งหมด

นโยบายการเก็บรักษาขั้นสูงยังช่วยให้คุณเก็บเวอร์ชันล่าสุดของกรอบเวลาที่แตกต่างกันไว้ได้เป็นระยะเวลาหนึ่ง คุณสามารถเลือกระยะเวลาการเก็บรักษาเวอร์ชันรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีไว้ในระบบได้ ตัวอย่างเช่นการเก็บเวอร์ชันล่าสุดของสัปดาห์ไว้ 7 สัปดาห์หมายความว่าระบบจะเก็บเวอร์ชันล่าสุดของสัปดาห์ไว้เป็นเวลา 7 สัปดาห์หลังจากการสำรองข้อมูล

คุณจะต้องกำหนดจำนวนเวอร์ชันล่าสุดที่จะเก็บไว้ ด้วย หากมีเวอร์ชันน้อยกว่าจำนวนที่ระบุ นโยบายการเก็บรักษาจะไม่มีผล นี่เป็นช่องที่ต้องกรอก

นโยบายการเก็บรักษาขั้นสูงใช้กลไกการเก็บรักษาแบบ Grandfather-Father-Son (GFS)

เวอร์ชันหนึ่งๆ สามารถตรงตามกฎการเก็บรักษาได้มากกว่าหนึ่งข้อในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น เวอร์ชันหนึ่งๆ สามารถถูกเก็บรักษาไว้โดยใช้กฎการเก็บรักษารายสัปดาห์และกฎการเก็บรักษารายวันได้ในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่าง :

ตอนนี้เดือนตุลาคมแล้ว และคุณมีตารางสำรองข้อมูลที่สำรองข้อมูลวันละครั้ง หากคุณกำลังวางแผนนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลที่ครอบคลุมเก้าเดือนที่ผ่านมา และต้องการเก็บ

เวอร์ชันรายวันสำหรับ 3 เดือนแรก (กันยายน สิงหาคม และกรกฎาคม)

เวอร์ชันรายสัปดาห์สำหรับเดือนที่ 4 ถึง 6 (มิถุนายน พฤษภาคม และเมษายน)

เวอร์ชันรายเดือนสำหรับเดือนที่ 7 ถึง 9 (มีนาคม กุมภาพันธ์ และมกราคม)

10 เวอร์ชันล่าสุด

คุณสามารถดูการตั้งค่าต่อไปนี้ได้:

เวอร์ชันหนึ่งสามารถตรงตามกฎการเก็บรักษาได้มากกว่าหนึ่งข้อ ดังนั้น เวอร์ชันรายสัปดาห์แรกอาจเป็นเวอร์ชันรายวันลำดับที่เจ็ด และเวอร์ชันรายเดือนแรกอาจเป็นเวอร์ชันรายสัปดาห์ลำดับที่สี่ก็ได้

การตั้งค่าจำนวนเวอร์ชันล่าสุดที่จะเก็บไว้จะป้องกันไม่ให้นโยบายการเก็บรักษาลบเวอร์ชันทั้งหมดเมื่อระบบหยุดสำรองข้อมูลอุปกรณ์ของคุณ และ 10 เวอร์ชันล่าสุดจะเป็นเวอร์ชันรายวันที่สำรองข้อมูลไว้ในช่วง 10 วันที่ผ่านมา

7. กำหนดค่าสิทธิ์การคืนค่า:

ระบุผู้ใช้ที่สามารถคืนค่าข้อมูลสำรองได้

8. สำรองข้อมูลทันที :

ตัวช่วยจะอนุญาตให้สำรองข้อมูลทันทีโดยไม่คำนึงถึงกำหนดการ

หมายเหตุ :

การสำรองข้อมูลครั้งแรกของแต่ละงานสำรองข้อมูลจะเป็นการสำรองข้อมูลแบบเต็ม และ จะไม่นำเทคโนโลยี Changed Block Tracking (CBT) มาใช้กับการสำรองข้อมูลครั้งแรก สำหรับการสำรองข้อมูลครั้งที่สอง Active Backup for Business จะดำเนินการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มหน่วยเท่านั้น

จัดการอุปกรณ์

การลบเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง:

เมื่อทำการลบเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง ข้อมูลสำรองก็จะถูกลบออกด้วย

1.ใน แท็บ DSM ให้เลือกเซิร์ฟเวอร์ต้นทางที่คุณต้องการลบและคลิก Delete

2. หลังจากคุณคลิก Confirm Deletion เซิร์ฟเวอร์ต้นทางจะถูกลบออกจากรายการ

ในการอัปเดตเอเจนต์บนเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง:

คุณสามารถอัปเดตเอเจนต์ได้โดยการติดตั้งตัวติดตั้งใหม่บนเซิร์ฟเวอร์ต้นทางโดยตรง คุณยังสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่ออัปเดตเอเจนต์จาก Active Backup for Business ได้ด้วย:

1. ไปที่ Active Backup for Business > Synology NAS > DSM

2. คลิก Update Agent คุณสามารถอัปเดตอุปกรณ์ที่เลือก (Selected Device) หรืออุปกรณ์ทั้งหมด (All Devices) ได้